小微企业在移动互联网时代如何实现设备信息系统管理?

互联网发展日新月异,移动互联网更是领先世界发展,经常会让我感觉中国的信息技术已经走在世界前列了,创业的话不聊点高新尖技术都不好意思说。然而事实上,还有很多的小微企业还是在用传统的信息处理模式,存在大量的纸质表格、单据,曾与一位做财务软件销售的同事接触,闲聊之下得知,竟然还有很多规模不小的公司没有使用财务软件,他感叹,在中国,各种层次的公司都有,公司的生存往往在于老板一人的眼光与水平,而与公司内部人员工作效率关系不大。因此现实中无数的小公司,连一种信息化系统都未上线的公司还有很多。他认为,系统上线成本高,操作复杂是比较大的问题。

我觉得除了一个成本的问题,主要还是性价比问题,一个信息系统需要去推广,营销成本不会低,再加上至少电脑的投入,对小微公司或商铺来说,确实是一笔不小的成本,但往往信息系统所带来的效果提升往往是长期的,所以感觉效果不突显,结合成本来说,就变成了一件性价比非常低的一件事情,因此就不太原意信息化了。

如何改变这种情况呢?我觉得移动互联时代,人手一个智能手机,需要充分利用手机来进行小微企业的信息化建设,比如现在的移动办公,如钉钉、微信企业版等各种OA系统,现在发展都非常迅速。移动办公的趋势将会越来越明显。不只是小公司,大公司也将来越来越重视这方面的投入。

OA办公是最适合将信息移动化的,因为OA系统是和财务系统一样最容易被企业所接受的信息化系统。OA办公其中有一环,则是登记表的应用,但目前并没有很多的应用起来。

所谓登记表,就是公司内部各类表格,用于记录日常发生的事、一些简单的日志、设备的管理、物资的管理,这类信息比较繁杂,种类也比较多,用常规的信息化系统现实会面临比较复杂的设计与复杂的使用。所以通常不管公司规模如何,还是存在着大量的纸质登记表格。

在移动互联网如何发达的今天,如何运用智能手机代替传统的纸质表格呢?移动互联的入口是二维码技术,这两者技术相结合,是否可以寻找出一种解决方案呢?

登记表的基本元素包括表格名称、制表人、制表时间,然后下面是具体的明细,明细包括时间、经手人、事项说明。往往事项说明会化为很多不同的形式,在不同的细分行业,不同的应用环境,事项说明会有不同的表达形式,但不管如何,一般的表格抽象起来,就是如上所描述的这些元素。

我们再来看一下论坛贴子的形式,先有一个主贴,有发贴人描述,系统会自动记录下发贴人及发贴时间,然后不同的人会在这个贴子下发表评论留言,系统也会自动记录下评论时间了评论人。这里的元素也包括贴子名称、发贴人、发贴时间,评论区有评论时间、评论人、评论内容。这样的格式显然与登记表中的基本元素是一样的,也就是说,这两种形式是可以互通的。

采用二维码技术,可以将网页的贴子化为登记表,可以变成一种可自由定义的万能登记表格。将二维码做成不干胶标签贴纸,然后将这种贴纸贴在相关的应用场景中,就可能轻易地用智能手机扫描二维码,提交各种登记信息。

登记表信息化是公司办公信息化重要的一环,做好各种表格的信息化建设,只需要贴纸一张,云可贴二维码就是一种这样的贴纸,是一种将纸质登记表转化为网页信息流的二维码贴纸。

这种企业的信息化建设无需电脑设备,只需要人人手中都有的智能手机就行,所有信息保存在云端,使得所有的表格都可以贴在云里,换个角度就是云也可以贴在各种设备物资中了。


云可贴巡更巡检二维码,进入主页了解。

云可贴二维码

公告



1、实现输入方案的可定义,即可根据实际业务需要,制定相应的输入栏目,以方便现场人员按设计输入相关数据,让系统变得更加易用。在小程序中进行设定。
2、更新微信小程序,增加权限控制,增加最近巡查记录及简单的设置。
3、升级网站后台关于自定义输入之后的记录的查询和导出相应的显示变化。
4、增加上报异常处理,管理员后台可查看异常二维码。
具体点击查看小程序。
2018年12月3日