如何用二维码建立巡更巡检系统?来开拓一下你的思维!

问题:

每个物业公司,都会安排相关人员进行定点定时去巡逻,或是对小区公用设备检修,但对这样的行为没有明确的记录,造成责职不明,管理效果无法跟踪,问题处理也不够有效率。

解决:

在需要巡视的地方贴上云可贴,巡视人员到这个巡视点扫描云可贴签到即可,如发现问题,也可以直接输入问题描述。管理人员在后台即可查询到相关情况。虽然有很多巡视跟踪方案,但本方案是最简易,最便宜的方案,只需购买几个云可贴即可,非常适用于物业不多的小区。下面就简单介绍一下云可贴的具体功能。

一、主要功能:
1、可定义巡更点名称、巡更详情说明等相关信息。
2、针对每个二维码设定权限管理,激活者拥有最高权限,可设定多种二维码的操作权限,包括是否可提交信息,提交者是否只能看自己信息,是否限定人员查看信息,还可设定通过密码或是申请审批才可访问。也有一些简单的定位信息辅助。
3、手机扫描二维码一键回复签到。发现异常情况可提交文字或现场图片。
4、可扫描二维码查看巡更数据,也可以登录系统查看,手机版操作,简易方便,也可以将数据导出为excel格式,方便数据的二次整理。

二、使用方法:
1、管理员先制定好巡更点。
2、注册系统,输入真实邮箱,忘记密码可用来恢复。
3、激活云可贴,并定义好巡更点的名称及巡更事项,即可将云可贴贴在巡更点上。
4、辅助保安员等相关人员注册用户,命名可以采用公司名加个人名称。支持中文名称。
5、对保安进行简单的辅导,扫描使用,可用各类二维码扫描软件,如微信或是手机浏览器等,但选了一种就固定用这一种,这样能可保存账号密码。
6、制定计划,安排相关人员按时扫描。
7、管理员可登录后台随时查看巡更情况。注意,这里只能按单个巡更点查看。

三、注意事项
1、为防保安员拍摄二维码作弊扫描,可以通过2种方式来约束:
A、不定期更换某些巡更点的云可贴,如果巡更员仍在原来二维码上签到,说明作弊。
B、管理员可实时查看后台数据,当显示巡更员刚刚签到,可实时通过其它方式核实其位置。
当然,因为本系统的出发点是简单的登记管理,原则上没有实时的监控作用,具体执行是否到位,还得要管理人员的管理的,本质上是一种人性化的弱约束管理。

2、贴云可贴时注意尽量找平的地方,并防日晒雨淋,在贴之前要清洁好平面。
3、每个云可贴是有期限的,1年内,最大1000条记录,可续费增加时间和记录条数。
4、云可贴系统目的在提供简易方便的巡更解决方案,后台数据综合统计功能并不强大,如果涉及巡更点过多,并需要强大后台数据统计的,请慎拍!

四、系统优势
1、扫描一键回复,操作简单,只需要能联网的智能手机。
2、无需数据导入,无需专用设备读取,无需电脑设备,手机查看方便,成本低。
3、只需要购买云可贴,无需其它费用,可灵活少量试用,再推广,有利于巡更系统建立。
4、对于规模大的小区,也可以通过简单的云可贴二维码实现签到,然后在此数据基础上,整合各种数据,比如将云可贴应用于卫生打扫日志、设备维护日志等等。将这些数据最后整合,可以形成一套完整的小区管理系统,所以从这个角度来看,初步实现云可贴二维码的管理,也是为将来实施小区管理信息化打下良好的数据基础和使用基础。



云可贴巡更巡检二维码,进入主页了解。

云可贴二维码

公告



1、实现输入方案的可定义,即可根据实际业务需要,制定相应的输入栏目,以方便现场人员按设计输入相关数据,让系统变得更加易用。在小程序中进行设定。
2、更新微信小程序,增加权限控制,增加最近巡查记录及简单的设置。
3、升级网站后台关于自定义输入之后的记录的查询和导出相应的显示变化。
4、增加上报异常处理,管理员后台可查看异常二维码。
具体点击查看小程序。
2018年12月3日