在管理信息系统的实施过程中，影响其运行效果的因素有很多，软件系统本身是一个因素，领导的决心是一个因素，实施的方法也是一个因素，那怕是简单如巡更系统这样简单的信息管理，如果要成功实施下来，也不是那么简单的。

任何一个组织，一旦固定下来，想要改变，每个成员都会受到影响。每个成员所处的位置，所承担的责任，本身所拥有的能力以及与其他成员之间的关系，都是极其微妙的，如果不重视这些内在的因素，想要做一些改变，也是不太容易的。

表面上有些时候实施一个信息化系统，是为了提高整体效率，但就具体而言，每个成员对于当下的感受能力都有局限性与临时性，他当然不会站在更高的层次看问题，只因他就处在这种位置下，每个人考虑自己所处位置而行事，是人之常情，所以如果要想改变一些管理方法，请设身处地为参与者多思考，这会让信息化系统上线更有可能成功。

任何信息系统的实施，都会引起原有组织成员的本能的抗拒，为了减少各种不利因素，我觉得循序渐进是一个基本的原则，不要追求太过完美或是高大上，我们要分析现实的情况，将问题先一步步分解，然后一个个小目标达成，最后达成大目标。

比如巡更巡查系统，不管是什么样的技术，总体来说还是非常简单的信息化系统。但要想成功实施巡更巡查系统，仍是需要正确的方法。现在主流的巡更巡查设备主要有2种，一种是专门设备的巡更棒或打点器来确定接触签到，保安每次巡更完成后，再统一上传数据到电脑，需要专门的读取设备及电脑设备。

第二种是二维码解决方法，通过普通智能手机扫描，形成一种信息的签到，这种信息是互联网的，因此无需再到管理处上传数据。并且这种解决方案无需专用设备，也可以无需电脑，比如像云可贴二维码，就是一种二维码巡更巡查解决系统。

不管是哪一种巡更巡查系统的初步建立，在制定巡更点时，都要从简入手，先选上几个点做测试点，不定期帮助保安人员正确的使用，让系统在一种约束较弱的环境下实施一段时间，并不断地发现问题，解决问题，与每个参与成员不定期交流，让系统的使用慢慢成为一种习惯，当然，在运行期间，有新旧两个模式在运行，可能会造成工作量的少量增加，所以也要理解参与成员的某些抵触心情。当中可能还会影响旧管理模式，一旦出现错识，也需要比以前较大的宽容度。

在测试系统一段时间后，可以慢慢加多一些巡更点，然后一点点地把整个巡更系统建立起来。当运行到某一种状态时，就可以把原来的模式抛弃掉了。当然，激进一点的是一开始就把旧的模式去掉，然后少量巡更点测试，再慢慢扩展，如果小区规模不大，这种方法也是完全可行的。

不过有些设备的安装比较复杂，特别是有一些需要联电或是联网的设备，需要批量安装，厂商不愿意提供的几个几个的安装，这时可以先统一安装，然后只选择部分点来测试，也是一个很好的办法，而像云可贴二维码，它就是一种贴纸，不需要施工安装什么，从最初的几个巡更点的设定开始，就能少量的一点点地建立起来。

不管有哪一种设备或解决方案，对于作弊的问题总是避免不了的，有心偷懒的人总有办法，像云可贴这种方案，可以通过不定期更换二维码方式来防止作弊，但这终不是一种很好的办法，巡更的意义在于对巡更点周围环境设备的检查，而不只是签到。

所以每个人的工作态度，工作能力才是最重要的，这些是任何系统都无法做到的，这需要物业管理人员的能力来管理，信息化系统只是起到登记作用，只是一种事前事后的责任的明确，一种日常工作的日志，这些日志是必要的，但不是主要的，主要的是每个执行成员对于所巡检任务的落实情况。

一个没有责任心的人，即使天天签到，对巡查任务没有细心到位，工作其实也是没做好的，所以信息系统最终也只是一种方法，重要的还是人员的管理能力。




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