记录设备的运行状态、记录维护细节。可以保证设备的正常运转，也是后期对设备评价的重要参考，对后期的设备采购也是重要的原始数据。所以建立设备的这种档案，是非常重要的。


传统的设备文档，采用普通的复印纸进行登记，或是采用信息化登记管理，文档资料与设备脱节管理，对于现场检查人员来说，要登记是不太容易，也是不及时的。并且多以文字形表达，经常不能真实地准确地表达设备的具体情况。



比如某种设备在运行过程中，它的外表、里面运行状态、耗材的损耗情况等等，都是需要准确描述的，但巡检人员通常不会描述太多，一是限于表达能力，二是文字确实表达也有限。如果用图片形式，就能比较准确记录下当时的状态了。然而传统模式下，增加图片是比较困难的，如果用复印纸管理的，还得把拍摄的照片打印出来才能归档，确实不方便。用信息化系统管理，可以拍摄下来，然后提交到系统中，但因为这种设备与信息化的脱节管理，图片的提交仍是相当不方便的。




云可贴二维码可以很好的解决这样的问题，将它贴在设备上，用智能手机扫描二维码，检查人员即可保存文字和图片，可以比较准确的反映设备的运行状态，如果设备有使用耗材的，对耗材拍摄的记录，可以让管理员能清楚耗材的使用情况，进而采购更好的耗材用品。


所以通过二维码，建立图片等信息与设备的关联，就可以比较准确地表达设备的状态，对于设备的维护提供了更多准确信息，这种信息甚至在维护中也能起到很好的作用，比如，巡查人员可以查阅历史巡查记录，以做出目前这次巡检的最好维护方法。所以，为设备建立一个图文档案，就能更方便地管理和利用好设备了。


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