什么是物品记事可视化？就是关于某个事物的信息，就在这个事物本身上，比如在复印机上贴个标签纸，标签纸上写着“财务部专用”，一看到这个物品就能看到它上面的标签信息，这就叫记事可视化，即见到物品，它的信息也就能看见的。

当然，这是最简单的记事可视化，和这个物品相关联的信息可以是比较复杂的，比如某些物品和设备的使用事项，操作方法，使用规程，操作命令或者具体的维修资料参数等等。这些信息有可能来自厂商，也有可能来自所有者的一些要求，总之是和这个物品或设备相关的。通常情况下，一般人都不会太留意这些信息，只有碰到问题时才会去想要这些信息。但往往现实中，这些信息都难以查找，因为这些信息并不能像标签一样简简单单地贴在物品上，而有可能存放在管理人员的档案袋中，公司资料柜子或是其它地方，还有可能忘了在哪放着呢，那怕是经常需要用到的使用登记表，也有可能随时不知去向。
这时记事可视化的意义就显示出来了，当使用者需要物品或设备的相关的信息时，可以直接从物品上方便地获得，包括简单方便的查询和相关使用数据的录入，使用者就能更方便地用物品和设备了。

最简单举个例子，公司的打印复印设备，相关的信息可能包括：1、出现卡纸怎么处理？2、怎么复印大张的纸？3、如何实现自动双面复印？4、耗材型号、耗材更换时间，如何更换，找谁换？5、责任人、维护记录、故障维修联系方式 6、专业清洁记录等等信息。所有这些信息看起来简单但是很琐碎，如果只是一个设备那还好办，在整个公司范围来说，可能就涉及到很多物品和设备，比如空调、比如汽车、投影仪、办公电脑等等，作为公司的内部管理来说，对物品和设备的管理，本就是一项比较基本的工作内容。目标是做到物品和设备能尽可能服务好公司各项业务。算是工具类的吧，如果管理得不好，往往会影响到公司相关人员正常处理业务，从而影响公司的业务处理效率。

物品的管理主要包括四个目标：1、信息的明确化、简单化、做到有物必有登记。2、灵活方便的信息保存方式，做到简单快速可查。3、管理效率高，物品管理投入少。4、使用方便、有效率。

云可贴二维码贴纸，是一种实现物品记事可视化的方法，它是一种二维码标签贴纸，可以方便地贴在物品或设备上，然后扫描可以保存文字和图片，用灵活的形式来实现保存物品相关的信息。使用者无需安装APP，用一般手机上的浏览器扫描物品上的云可贴贴纸，就能方便地取得相关信息或是登记相关使用情况，云可贴是物品记事可视化的最好实现工具。

举个例子，公司一般都有挺多的书籍，将云可贴二维码贴纸贴在封面上，公司人员借阅时只需扫描一下二维码，提交借阅者的名字及可能归还时间等相关信息，在阅读过程中，还能通过扫描书本上的二维码提交阅读心得，下一个阅读者就能直接看到上传的评价了。当完成阅读后，扫描一下书本二维码贴，提交归还信息，然后把书放回书架即可。整个过程可以不涉及其他人员，做到物品管理中上面提到的四点目标,即明确登记、方便的信息查询、交流、成本投入少、用户借还简单方便效率高。

目前的物品管理主要还是公司信息化管理系统的某一部分来实现，做到物品的数量，使用等相关信息的管理，如果能配合上记事可视化的云可贴二维码的管理方式，必将让琐碎的物品管理变得更加简单有效。提升物品和设备的有效利用。云可贴二维码无需购买系统，只需要购买云可贴二维码贴纸即可，要几个买几个，超低成本就可以切入物品的管理，也可以从低成本建立二维码管理物品开始，进而实现公司的物品管理全面信息化，另外从环保角度来看，云可贴二维码也是无纸化办室的最实用的工具。


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