云可贴二维码
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一个二维码贴纸是如何提升公司物品管理的效率?管理设备不可不看
什么是物品记事可视化?就是关于某个事物的信息,就在这个事物本身上,比如在复印机上贴个标签纸,标签纸上写着“财务部专用”,一看到这个物品就能看到它上面的标签信息,这就叫记事可视化,即见到物品,它的信息也就能看见的。
当然,这是最简单的记事可视化,和这个物品相关联的信息可以是比较复杂的,比如某些物品和设备的使用事项,操作方法,使用规程,操作命令或者具体的维修资料参数等等。这些信息有可能来自厂商,也有可能来自所有者的一些要求,总之是和这个物品或设备相关的。通常情况下,一般人都不会太留意这些信息,只有碰到问题时才会去想要这些信息。但往往现实中,这些信息都难以查找,因为这些信息并不能像标签一样简简单单地贴在物品上,而有可能存放在管理人员的档案袋中,公司资料柜子或是其它地方,还有可能忘了在哪放着呢,那怕是经常需要用到的使用登记表,也有可能随时不知去向。
这时记事可视化的意义就显示出来了,当使用者需要物品或设备的相关的信息时,可以直接从物品上方便地获得,包括简单方便的查询和相关使用数据的录入,使用者就能更方便地用物品和设备了。
最简单举个例子,公司的打印复印设备,相关的信息可能包括:1、出现卡纸怎么处理?2、怎么复印大张的纸?3、如何实现自动双面复印?4、耗材型号、耗材更换时间,如何更换,找谁换?5、责任人、维护记录、故障维修联系方式 6、专业清洁记录等等信息。所有这些信息看起来简单但是很琐碎,如果只是一个设备那还好办,在整个公司范围来说,可能就涉及到很多物品和设备,比如空调、比如汽车、投影仪、办公电脑等等,作为公司的内部管理来说,对物品和设备的管理,本就是一项比较基本的工作内容。目标是做到物品和设备能尽可能服务好公司各项业务。算是工具类的吧,如果管理得不好,往往会影响到公司相关人员正常处理业务,从而影响公司的业务处理效率。
物品的管理主要包括四个目标:1、信息的明确化、简单化、做到有物必有登记。2、灵活方便的信息保存方式,做到简单快速可查。3、管理效率高,物品管理投入少。4、使用方便、有效率。
云可贴二维码贴纸,是一种实现物品记事可视化的方法,它是一种二维码标签贴纸,可以方便地贴在物品或设备上,然后扫描可以保存文字和图片,用灵活的形式来实现保存物品相关的信息。使用者无需安装APP,用一般手机上的浏览器扫描物品上的云可贴贴纸,就能方便地取得相关信息或是登记相关使用情况,云可贴是物品记事可视化的最好实现工具。
举个例子,公司一般都有挺多的书籍,将云可贴二维码贴纸贴在封面上,公司人员借阅时只需扫描一下二维码,提交借阅者的名字及可能归还时间等相关信息,在阅读过程中,还能通过扫描书本上的二维码提交阅读心得,下一个阅读者就能直接看到上传的评价了。当完成阅读后,扫描一下书本二维码贴,提交归还信息,然后把书放回书架即可。整个过程可以不涉及其他人员,做到物品管理中上面提到的四点目标,即明确登记、方便的信息查询、交流、成本投入少、用户借还简单方便效率高。
目前的物品管理主要还是公司信息化管理系统的某一部分来实现,做到物品的数量,使用等相关信息的管理,如果能配合上记事可视化的云可贴二维码的管理方式,必将让琐碎的物品管理变得更加简单有效。提升物品和设备的有效利用。云可贴二维码无需购买系统,只需要购买云可贴二维码贴纸即可,要几个买几个,超低成本就可以切入物品的管理,也可以从低成本建立二维码管理物品开始,进而实现公司的物品管理全面信息化,另外从环保角度来看,云可贴二维码也是无纸化办室的最实用的工具。
云可贴巡更巡检二维码,进入主页了解。
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公告
1、实现输入方案的可定义,即可根据实际业务需要,制定相应的输入栏目,以方便现场人员按设计输入相关数据,让系统变得更加易用。在小程序中进行设定。
2、更新微信小程序,增加权限控制,增加最近巡查记录及简单的设置。
3、升级网站后台关于自定义输入之后的记录的查询和导出相应的显示变化。
4、增加上报异常处理,管理员后台可查看异常二维码。
具体点击查看小程序。
2018年12月3日